Quan comenceu a planificar el vostre casament, el primer pensament sol anar a la finca, al menú o al vestit. Però abans de tot això hi ha un pas que no podeu saltar-vos: els tràmits legals perquè el vostre matrimoni sigui oficial. I val la pena començar abans del que penseu.
Casar-se a Espanya comporta una sèrie de requisits per a un casament civil, amb documentació específica i terminis que marquen el ritme. Conèixer-los des del principi us estalvia sorpreses i us permet coordinar la part administrativa amb la celebració sense patir. A UAUU portem anys organitzant casaments a Barcelona i hem vist de prop com la manca de previsió en els tràmits pot complicar dates que semblaven tancades. Per això us expliquem tot el que necessiteu saber.
Què és exactament un casament civil a Espanya?
Un casament civil és un matrimoni celebrat davant d’una autoritat civil, sense component religiós. A Espanya, el pot celebrar el jutge encarregat del Registre Civil, l’alcalde del municipi o un regidor en qui aquest delegui. Els notaris també tenen competència per celebrar matrimonis civils des del 2021.
A efectes legals, el casament civil té exactament la mateixa validesa que el religiós. La diferència està en el procediment: en lloc de passar per l’Església, passeu pel Registre Civil o pel Jutjat de Pau del vostre municipi. El resultat és el mateix: quedeu inscrits com a matrimoni al Registre Civil, que és el que determina el vostre estat civil davant la llei (però no davant l’Església si no us caseu també per l’Església).
Si voleu saber més sobre com funciona la cerimònia en si, l’article sobre el guió de la cerimònia civil d’un casament us ofereix una visió detallada de cada part.
Quins són els requisits per a un casament civil?
Els requisits per a un casament civil són els mateixos a tot el territori nacional, encara que cada Registre Civil pot demanar algun document addicional segons el cas. Aquests són els documents bàsics que necessiteu els dos contraents:
- DNI o passaport en vigor.
- Certificat literal de naixement expedit pel Registre Civil del lloc de naixement, amb una antiguitat no superior a sis mesos.
- Certificat d’empadronament del municipi on residiu, també recent (generalment no més de tres mesos).
- Declaració jurada d’estat civil o certificat de solteria, segons el que exigeixi el registre on tramiteu l’expedient.
- Fotocòpia del DNI de dos testimonis que acreditin que coneixeu les dades de tots dos contraents i que no existeix cap impediment per al matrimoni.
En alguns registres us demanaran també un formulari de sol·licitud d’expedient matrimonial, que podeu descarregar de la web del Ministeri de Justícia o recollir directament a les oficines. El més recomanable és que truqueu primer al Registre Civil del vostre municipi per confirmar la llista exacta de documents que necessiten.
Tots els documents s’han de presentar en original. En el cas del certificat de naixement, tingueu en compte que si vau ser inscrits en un municipi diferent del que viviu ara, haureu de sol·licitar-lo per correu o de manera telemàtica a aquell registre concret, cosa que pot trigar diverses setmanes.
On es tramita i quant de temps triga?
Amb els requisits per a un casament civil heu d’anar al Registre Civil del municipi on estigui empadronat algun dels dos contraents, o al Jutjat de Pau si viviu en un municipi petit que no té Registre Civil propi.
El procés té dues fases diferenciades. Primer presenteu la documentació i s’obre l’expedient. El Registre revisa que no existeix cap impediment legal per al matrimoni (parentiu, matrimoni previ no dissolt, etc.). Un cop aprovat l’expedient, se us assigna una data per a la celebració oficial.
Pel que fa als terminis, la realitat és que varien molt segons el municipi i la càrrega de treball del registre. A ciutats grans com Barcelona o Madrid, els temps poden superar els tres mesos només per a la resolució de l’expedient. Si hi afegiu el temps de recopilació de documents, l’habitual és que el procés complet duri entre tres i sis mesos.
La recomanació pràctica: comenceu els tràmits tan aviat com tingueu clara la data aproximada de la vostra celebració. Si us voleu casar al juny, no espereu al gener per trucar al registre. En l’article sobre com organitzar un casament pas a pas trobareu una guia completa de tots els aspectes que cal coordinar amb antelació.
Casos especials: estrangers, divorciats i vídus
Si algun dels dos contraents no és espanyol, els requisits per a un casament civil s’amplien. En general, necessitareu el certificat de naixement apostillat per les autoritats del país d’origen i, si no està en castellà, una traducció jurada a l’espanyol. Alguns països exigeixen també un certificat de capacitat matrimonial expedit pel consolat corresponent a Espanya.
Si un de vosaltres o tots dos esteu divorciats, necessitareu aportar la sentència de divorci ferma o el conveni regulador homologat pel jutjat. Sense aquest document, el Registre Civil no pot tramitar l’expedient, ja que necessita acreditar que el matrimoni anterior està legalment dissolt.
En cas de viduïtat, el document necessari és el certificat de defunció del cònjuge anterior. També es pot demanar el llibre de família del matrimoni previ.
En tots aquests casos especials, el temps de tramitació pot ser major. Si la vostra situació és complexa, consulteu directament amb el Registre Civil abans de fixar cap data de celebració.
Del jutjat a la finca: com combinar tràmits i celebració
Un dels aspectes que genera més confusió és la relació entre l’acte legal i la celebració. Són dues coses diferents que es poden fer el mateix dia o en dies diferents.
Moltes parelles opten per formalitzar el matrimoni legal al jutjat o registre en una cerimònia íntima, i organitzen la celebració amb convidats en una data i un lloc diferents. Això us dóna llibertat total per triar l’espai on celebrar sense estar limitats per la disponibilitat del jutjat ni per les seves condicions d’aforament, ni pels requisits per a un casament civil.
Altres parelles prefereixen que la signatura legal i la celebració coincideixin el mateix dia. En aquest cas, la cerimònia oficial pot realitzar-se a l’espai de celebració si es compleixen certs requisits, o bé anar primer al jutjat i arribar després a la finca.
El que sí és segur és que l’espai on celebreu no condiciona els tràmits legals, i els tràmits legals no condicionen la vostra elecció de finca. Podeu casar-vos legalment al vostre municipi i celebrar-ho a Can Macià, a Mas Vivencs o en qualsevol espai que s’ajusti a la vostra visió de casament.
Per coordinar bé els temps entre la part legal i la logística de la celebració, us pot ajudar l’article sobre com escollir la data del casament.
Preguntes freqüents sobre els requisits per a un casament civil
Cal casar-se al municipi on estem empadronats?
No necessàriament. L’expedient matrimonial es tramita al Registre Civil del municipi on estigui empadronat almenys un dels dos, però la celebració oficial es pot realitzar en un altre municipi. Consultar amb el registre concret és sempre el pas més segur.
Quant costa un casament civil a Espanya?
La tramitació de l’expedient matrimonial al Registre Civil és gratuïta. Si opteu per un notari, els honoraris notarials tenen un cost que varia segons el notari i la comunitat autònoma. La celebració a l’ajuntament pot tenir també alguna taxa municipal, encara que en molts casos és simbòlica o gratuïta.
Poden dos estrangers casar-se civilment a Espanya?
Sí, sempre que almenys un d’ells resideixi legalment a Espanya. Hauran d’acreditar la seva situació legal al país i aportar la documentació del país d’origen degudament apostillada i traduïda.
Quant de temps són vàlids els documents que presentem?
Els requisits per a un casament civil del certificat de naixement i el d’empadronament tenen una validesa d’entre tres i sis mesos segons el registre. Tingueu en compte les dates en sol·licitar-los perquè no caduquin abans de completar el tràmit.
Conclusió
Els requisits per a un casament civil a Espanya no són complicats, però sí que requereixen temps i previsió. L’error més freqüent és subestimar els terminis del Registre Civil i arribar amb els documents massa tard. Comenceu com més aviat millor, recopileu la documentació amb marge i confirmeu amb el vostre registre local què necessiten exactament en el vostre cas.
Un cop resolt el tràmit legal, la resta és celebració. I aquí és on UAUU us pot ajudar. Portem anys acompanyant parelles en els seus casaments a Barcelona i rodalies, amb espais i equips preparats perquè el dia que heu planificat surti tal com ho imagineu.