El save the date de casament és un d’aquells detalls que marquen la diferència entre un casament ben organitzat i un en el qual els convidats s’assabenten massa tard. Si esteu planificant el vostre casament i no sabeu exactament què és, quan enviar-lo ni en què es diferencia de la invitació formal, aquí teniu tot el que necessiteu saber.
A UAUU portem anys organitzant casaments a Barcelona i hem vist com aquest petit gest pot evitar molts problemes d’última hora, especialment quan hi ha convidats que venen de fora o el casament cau en temporada alta.
Què és el save the date d’un casament?
El save the date és un avís previ que s’envia als convidats perquè reservin la data del vostre casament a la seva agenda. No és la invitació formal, sinó un avançament que els permet organitzar-se amb temps, especialment si han de demanar dies lliures a la feina, reservar vols o buscar allotjament.
El missatge és simple: “guardeu aquesta data, que ens casem”. Sense més detalls per ara.
En què es diferencia el save the date de la invitació formal?
Aquesta és la pregunta més habitual, i la resposta és clara:
- Save the date: avís anticipat, informal, amb la data i poc més. El seu objectiu és que els convidats bloquegin el dia a la seva agenda.
- Invitació formal: document oficial amb tots els detalls: hora, lloc, dress code, menú, confirmació d’assistència, etc.
El save the date s’envia primer, mesos abans. La invitació de casament arriba després, quan ja teniu tots els detalls tancats.
Quan s’envia el save the date?
El termini ideal depèn del tipus de casament i d’on viuen els vostres convidats:
- Casaments nacionals: entre 6 i 8 mesos abans de la data.
- Casaments amb convidats internacionals: entre 9 i 12 mesos abans, perquè tinguin temps d’organitzar viatges i allotjament.
- Casaments en temporada alta (juny-setembre): com més aviat millor, fins i tot amb un any d’antelació.
- Casaments en dates especials (ponts, festius): també convé avisar amb molta antelació.
La regla general és: com més lluny viuen els vostres convidats o més complicada sigui la logística, abans heu d’enviar el save the date.
Laura Chacon
Quina informació ha d’incloure el save the date?
El save the date ha de ser breu i directe. La informació essencial és:
- Noms dels nuvis
- Data del casament
- Ciutat o localització general (no cal l’adreça exacta)
- Avís que la invitació formal arribarà pròximament
Opcionalment podeu incloure la web del casament si en teniu una, o un avís que hi haurà allotjament disponible si el casament és en un lloc allunyat.
Com s’envia el save the date?
Hi ha diverses opcions, i cada vegada més parelles combinen el format físic amb el digital:
Save the date físic
Una targeta impresa que s’envia per correu postal. És l’opció més elegant i tradicional, i queda molt bé si el disseny està coordinat amb la resta de la papereria del casament. Pot ser una targeta senzilla, un imant per a la nevera o fins i tot una postal.
Save the date digital
Un missatge per correu electrònic, WhatsApp o xarxes socials. És més econòmic, més ràpid i més sostenible. Podeu usar plantilles de disseny o simplement enviar un missatge amb la informació bàsica.
Combinació de tots dos
Moltes parelles envien el save the date digital primer (per avisar ràpid) i després envien la invitació física amb tots els detalls.
Oma Bodas
És obligatori enviar un save the date?
No és obligatori, però sí molt recomanable en aquests casos:
- Teniu convidats que viuen en altres ciutats o països.
- El casament és en temporada alta o en un cap de setmana llarg.
- La data coincideix amb altres casaments o esdeveniments importants.
- Voleu assegurar-vos que tots els convidats importants puguin assistir.
Si el vostre casament és petit, amb convidats locals i en temporada baixa, podeu prescindir del save the date i enviar directament la invitació formal amb 2-3 mesos d’antelació.
Northmiles
Tendències en save the date per a 2026
El save the date ha evolucionat molt i hi ha opcions molt originals:
- Imants per a la nevera: pràctics i decoratius, els convidats els guarden durant mesos.
- Targetes amb foto dels nuvis: molt personals i emotives.
- Vídeos curts: un reels o un vídeo breu anunciant la data. Molt de moda a les xarxes socials.
- Disseny coordinat: que combini amb la paleta de colors i l’estil del casament.
- Save the date amb web de casament: incloure un QR o enllaç a la vostra web on els convidats puguin trobar més informació.
Preguntes freqüents sobre el save the date de casament
Cal enviar el save the date a tots els convidats?
No necessàriament. Podeu enviar-lo només als convidats que venen de fora o que necessiten més temps per organitzar-se. A la resta podeu avisar-los directament amb la invitació formal.
Què passa si canvia la data després d’enviar el save the date?
Cal avisar com més aviat millor, pel mateix canal que vau usar per al save the date. És una situació incòmoda però habitual, i els convidats ho entendran si se’ls avisa amb temps.
El save the date implica una confirmació d’assistència?
No. El save the date és només un avís. La confirmació d’assistència es demana a la invitació formal, normalment amb un termini concret per respondre.
Puc enviar el save the date abans de tenir tots els detalls tancats?
Sí, de fet és el més habitual. Només necessiteu tenir la data i la ciutat confirmades. La resta de detalls (hora exacta, lloc, etc.) els comunicareu a la invitació formal.
El save the date, un gest que cuida els vostres convidats
El save the date de casament és molt més que un avís: és una forma de cuidar les persones que voleu que siguin al vostre dia especial. Donar-los temps per organitzar-se és un gest de consideració que sempre s’agraeix.
A UAUU sabem que organitzar un casament pas a pas implica pensar en cada detall, inclosos els que afecten els vostres convidats. Els nostres espais a Barcelona, com Can Macià o Ca n’Alzina, estan pensats perquè vosaltres i els vostres convidats visqueu una experiència única. Si voleu que us ajudem a planificar el vostre casament amb tots els detalls, som aquí.