Fer la llista de convidats de casament és una de les primeres tasques que us tocarà afrontar en organitzar la vostra celebració, i també una de les que més dubtes genera. A qui convido? Quants convidats són massa? He d’incloure aquest cosí que no veig des de fa anys? Són preguntes normals, i la bona notícia és que no hi ha una única resposta correcta.
L’important és que la llista reflecteixi els vostres desitjos i s’adapti al vostre pressupost i a l’espai que heu triat. A UAUU portem anys organitzant casaments a Barcelona i sabem que crear la llista de convidats pot ser un procés emocionant, però també delicat. Per això volem ajudar-vos a resoldre-ho amb empatia i sentit comú.
Per què és important fer bé la llista de convidats de casament?
La llista de convidats és la base de tota la vostra planificació. D’ella depèn la mida de l’espai que necessiteu, el pressupost del càtering, la quantitat d’invitacions que haureu d’encarregar i, en definitiva, el tipus de celebració que tindreu.
Una llista ben pensada us estalviarà problemes, malentesos i disgustos. A més, us permetrà gaudir del vostre casament envoltats de les persones que realment importen, sense pressions ni compromisos incòmodes.
Exemple llista convidats
Quants convidats és el normal en un casament?
No existeix un nombre màgic, però a Espanya la mitjana sol estar entre **80 i 120 convidats**. No obstant això, hi ha casaments íntims de 30 persones i celebracions multitudinàries de més de 200.
L’important no és el nombre, sinó que us sentiu còmodes amb ell. Penseu en el vostre pressupost, en l’espai que heu triat i en el tipus d’ambient que voleu crear. Un casament més petit pot ser més proper i personal, mentre que un de més gran us permet incloure més gent del vostre entorn.
Com començar a fer la llista de convidats de casament?
El primer pas és seure junts i fer una llista inicial sense filtres. Apunteu totes les persones que us agradaria que fossin presents, sense preocupar-vos encara pel nombre.
Després, organitzeu aquesta llista en categories per tenir una visió més clara:
- Família propera: pares, germans, avis, tiets i cosins directes.
- Família estesa: cosins segons, tiets avis, parents més llunyans.
- Amics íntims: el vostre cercle més proper, els que no poden faltar.
- Amics de la feina o coneguts: companys de feina, amics de diferents etapes de la vostra vida.
- Parelles i fills: decidiu si convidareu les parelles dels vostres convidats i si serà un casament amb nens o només per a adults.
Un cop tingueu aquesta primera llista, és el moment de començar a prioritzar.
He de convidar parents llunyans al meu casament?
Aquesta és una de les dubtes més freqüents, i la resposta és: **no esteu obligats**. El vostre casament és la vostra celebració, i teniu tot el dret a decidir qui en forma part.
Si teniu una relació propera amb aquest familiar, endavant. Però si fa anys que no us veieu o no teniu cap connexió emocional, no hi ha cap norma que us obligui a convidar-lo. L’important és que us sentiu còmodes amb la vostra decisió i que l’expliqueu amb naturalitat si algú pregunta.
Els meus pares tenen dret a convidar gent?
Depèn de vosaltres. Tradicionalment, els pares solien tenir una quota de convidats, sobretot si contribuïen econòmicament al casament. Avui dia, les coses han canviat i cada parella ho gestiona a la seva manera.
El més important és parlar-ho amb claredat des del principi. Si els vostres pares volen convidar algunes persones, podeu establir un nombre raonable i demanar-los que us passin la llista amb antelació. Així evitareu sorpreses d’última hora.
Si sou vosaltres qui pagueu el casament, teniu més llibertat per decidir, però sempre és recomanable escoltar els seus suggeriments amb respecte i buscar un equilibri que no generi conflictes familiars.
Convido amb parella o sense parella?
Una altra pregunta complicada. La norma general és que les parelles estables (casats, convivents o relacions llargues) es conviden juntes. Seria estrany i poc considerat convidar només un d’ells.
Per a relacions més recents o casuals, podeu decidir cas per cas. Si el pressupost o l’espai és limitat, és vàlid establir un criteri clar, com “només parelles estables” o “només parelles que coneguem personalment”.
L’important és ser coherents i comunicar-ho amb tacte. Podeu incloure a la invitació el nom de la parella si està convidada, o simplement el nom del convidat si va sol.
Plantilla llista convidats
Casament amb nens o només per a adults?
Aquesta decisió depèn completament de vosaltres. Hi ha parelles que adoren tenir nens al seu casament perquè aporten alegria i espontaneïtat. Altres prefereixen una celebració més tranquil·la i formal, només per a adults.
Si decidiu que sigui només per a adults, comuniqueu-ho clarament a la invitació per evitar malentesos. Podeu fer-ho de forma amable, per exemple: “Per motius d’espai, hem decidit que la celebració sigui només per a adults. Esperem que ho entengueu”.
Si convideu nens, penseu en detalls que facin que també gaudeixin: menú infantil, zona de jocs, activitats. A UAUU hem organitzat casaments amb espais pensats per als més petits, i funciona molt bé.
Consells pràctics per gestionar la llista de convidats de casament
- Comenceu aviat: com més aviat tingueu la llista, abans podreu reservar l’espai i calcular el pressupost.
- Sigueu realistes amb el pressupost: cada convidat té un cost. Feu números abans de comprometre-us.
- Establiu criteris clars: si no podeu convidar tothom, definiu regles que us ajudin a decidir (per exemple, només família directa i amics íntims).
- Parleu amb els vostres pares: si volen convidar gent, negocieu un nombre raonable des del principi.
- No us deixeu pressionar: és el vostre casament, i teniu dret a decidir qui hi assisteix.
- Tingueu una llista B: si algú confirma que no pot assistir, podeu convidar altres persones d’una segona llista.
- Useu eines digitals: hi ha apps i plantilles que us ajuden a organitzar la llista, gestionar confirmacions i fer el seating plan.
Preguntes freqüents sobre la llista de convidats de casament
Quan he de tenir llesta definitiva la llista de convidats?
L’ideal és tenir-la tancada almenys 3-4 mesos abans del casament, per poder encarregar les invitacions i confirmar nombres amb el càtering i l’espai.
Què faig si algú s’enfada perquè no l’he convidat?
Expliqueu amb sinceritat que heu hagut de limitar el nombre de convidats per pressupost o espai. La majoria de la gent ho entendrà. Si no ho fa, és el seu problema, no el vostre.
Puc convidar algú d’última hora?
Sí, si algú cancel·la i teniu marge de temps. Però feu-ho amb tacte perquè aquesta persona no se senti com un “pla B”.
Com gestiono les confirmacions?
Podeu usar un formulari online, WhatsApp o les pròpies invitacions de casament amb targeta de resposta. L’important és tenir un sistema clar i un termini límit per confirmar assistència.
Llista convidats Excel
La importància d’una llista de convidats ben pensada
Fer la llista de convidats de casament amb calma i criteri és fonamental perquè la vostra celebració sigui exactament com l’heu somiat. No es tracta de complaure tothom, sinó de crear un ambient en què us sentiu feliços i envoltats de les persones que realment us importen.
A UAUU sabem que cada parella és diferent, i per això us ajudem a organitzar el vostre casament de forma personalitzada. Els nostres espais a Barcelona, com Can Macià o Ca n’Alzina, s’adapten a celebracions de qualsevol mida, des de casaments íntims fins a grans festes. Si necessiteu assessorament per gestionar la vostra llista de convidats o qualsevol altre aspecte de la planificació, som aquí per ajudar-vos.