{"id":226555,"date":"2026-01-22T16:01:47","date_gmt":"2026-01-22T15:01:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uauu.cat\/?p=226555"},"modified":"2026-01-30T16:02:05","modified_gmt":"2026-01-30T15:02:05","slug":"cuando-mandar-invitaciones-de-boda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uauu.cat\/es\/cuando-mandar-invitaciones-de-boda\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1ndo mandar las invitaciones de boda? [Plazos + Consejos pr\u00e1cticos]"},"content":{"rendered":"\n\n
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Despu\u00e9s de elegir el dise\u00f1o perfecto para vuestras invitaciones, llega una pregunta inevitable: \u00bfcu\u00e1ndo mandar las invitaciones de boda?<\/strong><\/p>\n

El momento en que las envi\u00e9is determinar\u00e1 que vuestros invitados puedan organizarse con tiempo, reservar la fecha y confirmar su asistencia sin agobios.<\/p>\n

En UAUU llevamos a\u00f1os organizando bodas en Barcelona y Catalu\u00f1a<\/strong><\/a>, y hemos comprobado que acertar con el timing de boda<\/strong><\/a> marca la diferencia entre una organizaci\u00f3n fluida y una carrera contrarreloj de \u00faltima hora.<\/p>\n\n

Plazo est\u00e1ndar: \u00bfcu\u00e1nto tiempo antes se env\u00edan las invitaciones de boda?<\/h2>\n

La regla general es clara: las invitaciones de boda se env\u00edan entre 2 y 3 meses antes<\/strong> de la fecha del enlace. Este margen permite que los invitados apunten el d\u00eda en su agenda, se organicen para asistir y, lo m\u00e1s importante, os confirmen si estar\u00e1n presentes.<\/p>\n

Dos meses es tiempo suficiente para que la mayor\u00eda de personas gestionen sus compromisos laborales, coordinen el cuidado de sus hijos si es necesario y planifiquen qu\u00e9 ponerse. Tampoco es tanto tiempo como para que la invitaci\u00f3n caiga en el olvido o se traspapele entre correo y facturas.<\/p>\n

Ahora bien, este plazo funciona cuando la mayor\u00eda de invitados viven en la misma ciudad donde se celebra la boda o en localidades cercanas. Si vuestra situaci\u00f3n es diferente, los plazos cambian.<\/p>\n

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Bodas con invitados que deben desplazarse<\/h2>\n

Cuando organiz\u00e1is una boda en Barcelona y parte de vuestros invitados viven en otras comunidades aut\u00f3nomas o en el extranjero, necesit\u00e1is ampliar el margen. En estos casos, lo recomendable es enviar las invitaciones entre 4 y 6 meses antes<\/strong> de la celebraci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 tanto tiempo? Vuestros invitados tendr\u00e1n que buscar vuelos o billetes de tren, reservar alojamiento y probablemente pedir d\u00edas libres en el trabajo. Cuanto antes reciban la invitaci\u00f3n, m\u00e1s opciones tendr\u00e1n de encontrar precios razonables y fechas disponibles.<\/p>\n

Para bodas de destino<\/strong><\/a> \u2014aquellas en las que tanto vosotros como la mayor\u00eda de invitados deb\u00e9is desplazaros a una localizaci\u00f3n especial\u2014, el plazo ideal se alarga a\u00fan m\u00e1s. En esos casos, 6 meses es el m\u00ednimo recomendable.<\/p>\n

Un recurso \u00fatil en estas situaciones es el save the date<\/strong>, que pod\u00e9is enviar entre 8 y 10 meses antes. As\u00ed avis\u00e1is de la fecha con mucha antelaci\u00f3n, y m\u00e1s adelante envi\u00e1is la invitaci\u00f3n formal con todos los detalles.<\/p>\n

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Bodas en temporada alta: verano y Navidad<\/h2>\n

Si celebr\u00e1is vuestra boda en julio, agosto o durante el puente de diciembre, tened en cuenta que muchos de vuestros invitados ya tienen planes de vacaciones o compromisos familiares. En temporada alta, el consejo es adelantar el env\u00edo al menos un mes m\u00e1s<\/strong> de lo habitual.<\/p>\n

Una boda en pleno verano requiere que las invitaciones se env\u00eden con 3 o 4 meses de antelaci\u00f3n, para que los invitados puedan encajar vuestro enlace en su calendario de vacaciones. Lo mismo ocurre con bodas en Navidad o fechas cercanas a festivos importantes.<\/p>\n

En nuestra experiencia en UAUU, las parejas que organizan bodas en verano y env\u00edan las invitaciones en marzo o abril obtienen un \u00edndice de confirmaci\u00f3n mucho m\u00e1s alto que aquellas que esperan hasta mayo o junio.<\/p>\n

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Diferencia entre save the date e invitaci\u00f3n formal<\/h2>\n

Muchas parejas confunden estos dos elementos o creen que solo necesitan uno. En realidad, cumplen funciones distintas y se env\u00edan en momentos diferentes.<\/p>\n

El save the date<\/strong> es un aviso previo, informal, que simplemente comunica la fecha y el lugar aproximado de la boda. Suele enviarse entre 6 y 10 meses antes, especialmente cuando hay muchos invitados que deben desplazarse o cuando la boda cae en temporada alta. No hace falta que incluya todos los detalles ni que tenga un dise\u00f1o tan trabajado como la invitaci\u00f3n formal.<\/p>\n

La invitaci\u00f3n formal<\/strong>, por su parte, llega despu\u00e9s y contiene toda la informaci\u00f3n necesaria: hora exacta, direcci\u00f3n completa del lugar de celebraci\u00f3n, c\u00f3digo de vestimenta si lo hay, y tarjeta de confirmaci\u00f3n de asistencia. Esta es la que se env\u00eda en el plazo est\u00e1ndar de 2 a 3 meses antes.<\/p>\n

Usar ambos elementos es especialmente \u00fatil cuando organiz\u00e1is una boda grande con invitados de diferentes procedencias. El save the date permite que reserven la fecha con mucha antelaci\u00f3n, y la invitaci\u00f3n formal llega cuando ya ten\u00e9is todos los detalles cerrados.<\/p>\n

Cu\u00e1ndo encargar las invitaciones: producci\u00f3n y env\u00edo<\/h2>\n

Decidir cu\u00e1ndo mandar las invitaciones de boda implica tambi\u00e9n calcular el tiempo de producci\u00f3n. No basta con saber cu\u00e1ndo quer\u00e9is que lleguen a las manos de vuestros invitados; deb\u00e9is contar hacia atr\u00e1s desde esa fecha para encargarlas a tiempo.<\/p>\n

El proceso de producci\u00f3n de invitaciones suele llevar entre 2 y 4 semanas, dependiendo del dise\u00f1o, el tipo de papel y si inclu\u00eds elementos como relieve, lacre o sobres forrados. Si opt\u00e1is por invitaciones personalizadas o con acabados especiales, el plazo puede alargarse hasta 6 semanas.<\/p>\n

A esto deb\u00e9is sumar el tiempo de env\u00edo si mand\u00e1is las invitaciones por correo postal. En Espa\u00f1a, el correo ordinario puede tardar entre 3 y 7 d\u00edas laborables, aunque en \u00e9poca de vacaciones o festivos estos plazos se alargan.<\/p>\n

La cuenta es sencilla: si quer\u00e9is que las invitaciones lleguen 3 meses antes de la boda, deb\u00e9is encargarlas al menos 4 meses antes. Esto os deja margen para revisar el dise\u00f1o, aprobar la maqueta y gestionar cualquier imprevisto en la producci\u00f3n o el env\u00edo.<\/p>\n

C\u00f3mo entregarlas: correo postal vs. entrega en mano<\/h2>\n

Una vez que ten\u00e9is las invitaciones listas, toca decidir c\u00f3mo hacerlas llegar a vuestros invitados. Aqu\u00ed hay dos opciones principales, cada una con sus ventajas.<\/p>\n

Env\u00edo por correo postal<\/h3>\n

Es la opci\u00f3n m\u00e1s pr\u00e1ctica cuando ten\u00e9is muchos invitados o cuando viven en diferentes ciudades. El correo ordinario funciona bien para la mayor\u00eda de casos, pero si quer\u00e9is aseguraros de que llegan en perfectas condiciones y ten\u00e9is constancia de la entrega, pod\u00e9is optar por correo certificado.<\/p>\n

Eso s\u00ed, el env\u00edo postal tiene un coste que deb\u00e9is incluir en vuestro presupuesto. Si ten\u00e9is 100 invitados y envi\u00e1is las invitaciones por correo ordinario, calculad entre 70 y 150 euros solo en franqueo, dependiendo del peso y el tama\u00f1o de los sobres.<\/p>\n

Entrega en mano<\/h3>\n

Entregar las invitaciones personalmente es m\u00e1s emotivo y permite compartir un momento especial con vuestros seres queridos. Es la opci\u00f3n ideal para familiares cercanos y amigos que viven en la misma ciudad.<\/p>\n

Pod\u00e9is aprovechar reuniones familiares, comidas con amigos o incluso organizar un peque\u00f1o encuentro espec\u00edfico para repartir las invitaciones. Adem\u00e1s de ser m\u00e1s personal, os asegur\u00e1is de que llegan a su destino.<\/p>\n

En nuestra experiencia en UAUU, muchas parejas combinan ambos m\u00e9todos: entregan en mano las invitaciones a familiares y amigos m\u00e1s cercanos, y env\u00edan por correo el resto.<\/p>\n

Plazos para la confirmaci\u00f3n de asistencia<\/h2>\n

Tan importante como saber cu\u00e1ndo mandar las invitaciones de boda es establecer una fecha l\u00edmite clara para que los invitados confirmen su asistencia. Este plazo os permitir\u00e1 cerrar n\u00fameros con el catering, ajustar la distribuci\u00f3n de mesas y gestionar todos los detalles log\u00edsticos sin prisas.<\/p>\n

Lo habitual es pedir confirmaci\u00f3n entre 3 y 4 semanas antes de la boda<\/strong>. Esto os da tiempo suficiente para hacer seguimiento de los rezagados y comunicar el n\u00famero definitivo de comensales a vuestros proveedores.<\/p>\n

Si la fecha l\u00edmite es demasiado ajustada, os arriesg\u00e1is a recibir confirmaciones hasta el \u00faltimo momento y no tendr\u00e9is margen para organizar cambios. Si la pon\u00e9is demasiado pronto, algunos invitados pueden olvidarse de responder.<\/p>\n

En las invitaciones, dejad claro c\u00f3mo pueden confirmar: por tel\u00e9fono, WhatsApp, email o a trav\u00e9s de vuestra web de boda. Cuanto m\u00e1s f\u00e1cil se lo pong\u00e1is, m\u00e1s r\u00e1pido recibir\u00e9is las confirmaciones.<\/p>\n

Y un consejo pr\u00e1ctico<\/strong>: reservad un d\u00eda en vuestra agenda, una semana antes de la fecha l\u00edmite, para hacer seguimiento telef\u00f3nico o por mensaje de aquellos invitados que a\u00fan no han confirmado. Es normal que algunos se despisten, y un recordatorio amable suele ser suficiente para que os respondan.<\/p><\/blockquote>\n

Errores comunes al enviar las invitaciones<\/h2>\n

Despu\u00e9s de organizar decenas de bodas en Barcelona, hemos visto algunos errores que se repiten y que pod\u00e9is evitar f\u00e1cilmente:<\/p>\n

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  • Enviarlas demasiado tarde.<\/strong> Si mand\u00e1is las invitaciones con menos de un mes de antelaci\u00f3n, muchos invitados ya tendr\u00e1n compromisos y no podr\u00e1n asistir. Respetad los plazos m\u00ednimos.<\/li>\n
  • No calcular bien el tiempo de producci\u00f3n.<\/strong> Encargar las invitaciones con prisas os puede salir caro o forzaros a elegir dise\u00f1os m\u00e1s simples de lo que quer\u00edais. Planificad con tiempo.<\/li>\n
  • No incluir toda la informaci\u00f3n necesaria.<\/strong> Direcci\u00f3n completa del lugar, hora de inicio, c\u00f3digo de vestimenta si lo hay, y c\u00f3mo confirmar asistencia. Si falta alguno de estos datos, recibir\u00e9is llamadas y mensajes constantemente.<\/li>\n
  • Olvidar poner fecha l\u00edmite de confirmaci\u00f3n.<\/strong> Si no establec\u00e9is un plazo claro, las confirmaciones llegar\u00e1n de forma ca\u00f3tica y os ser\u00e1 imposible cerrar n\u00fameros a tiempo.<\/li>\n
  • No hacer seguimiento.<\/strong> Algunos invitados se olvidan de confirmar o dan por hecho que sab\u00e9is que asistir\u00e1n. Un recordatorio amable es necesario.<\/li>\n<\/ul>\n

    Consejos finales desde nuestra experiencia en UAUU<\/h2>\n

    Organizar una boda implica gestionar muchos detalles a la vez, y las invitaciones son solo una parte del proceso. Desde UAUU, donde acompa\u00f1amos a parejas en la organizaci\u00f3n de bodas en Barcelona y Catalu\u00f1a, os recomendamos tratar el tema de las invitaciones como una fase del proyecto con sus propios plazos. Cu\u00e1ndo mandar las invitaciones de boda<\/strong> es clave para tener claras fechas y avisos.<\/p>\n

    Crearos un calendario con fechas clave: cu\u00e1ndo encargar las invitaciones, cu\u00e1ndo revisarlas, cu\u00e1ndo enviarlas y cu\u00e1ndo hacer seguimiento de las confirmaciones. Esto os ayudar\u00e1 a llevar el control sin agobios.<\/p>\n

    Y si os sent\u00eds desbordados con la log\u00edstica, recordad que contar con el apoyo de un maestro de ceremonias puede facilitar mucho la comunicaci\u00f3n con los invitados, tanto antes como durante el d\u00eda de la boda. En UAUU nos encargamos de que todo fluya, para que vosotros solo teng\u00e1is que disfrutar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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